İcra takip yazılımı
icraMatik, Martı Yazılım'ın geliştirdiği ve Türkiye'deki ilk icra takip yazılımı olan dijital süreç takip programıdır. Takibin açılışından tahsilata kadar bütün aşamalar aynı çekirdek üzerinde yürür.
170 kullanıcılı bir elektrik dağıtım şirketinin de, 79 kullanıcılı ve 7-8 bankanın işini takip eden bir avukatlık ofisinin de, yılda 50'den az takip açan bir avukatın da tercihi.
Sürümler birbirinin üzerine biner. Büro büyüdükçe programı değiştirmeniz gerekmez; bir üst sürüme geçmeniz yeterlidir.
İcra takip sürecinin bütün adımlarını kapsayan çekirdek sürüm. Tek avukatlı bürodan çok kullanıcılı ofise kadar aynı yapı üzerinde çalışır.
buyapar aracılığıyla UYAP entegrasyonu sunan sürüm. Takipleri ofisten ayrılmadan açar, sorguları toplu yürütür, sorgu sonuçlarına göre otomatik hazırlanan talepleri gönderirsiniz.
Sözleşmeli avukat ofisleriyle çalışan kurumlar için. Dosya dağıtımı, hedef belirleme, performans izleme ve avans süreçleri merkezden yönetilir.
Aşağıdaki yetenekler icraMatik Hibrit sürümünde yer alır. Kurumsal sürüme özel eklentiler ayrıca işaretlenmiştir.
Tek bir takibi ya da birden fazla takibi içerecek şekilde XML dosyası hazırlanır, bu dosya ile UYAP'ta takipler hızlıca açılır. Uyum takip açıldıktan sonra da sürer: UYAP'a gönderilecek evraklar UDF formatında hazırlanır.
Takipler ofisten ayrılmadan açılır, dosyalara ilişkin sorgular toplu olarak yürütülür ve sorgu sonuçlarına göre otomatik hazırlanan talepler gönderilir.
Kullandığınız santral sistemi icraMatik Hibrit ile entegre çalışır; dosyalarda kayıtlı telefon numaraları tek tıkla aranır.
Kurumda icra takip dosyası bilgilerini tutan bir CRM kullanılıyorsa, bu program ile icraMatik Hibrit arasında veri akışı sağlanır. (Hibrit Kurumsal)
Aynı borçlunun birden fazla dosyasına ilişkin kalan toplam borç tek bir sekmede görülür, ilgili dosyaya buradan hızlıca geçilir.
Aynı borçluya yeni takip dosyası açarken mevcut dosya gereken bilgilerle kopyalanır; bilgiler yeniden girilmez.
Kullanıcıların ihtiyaç duyduğu başlıklar belirlenerek mevcut föy rehberi yapısı her kullanıcı için ayrı ayrı özelleştirilir.
Takip sürecinde ihtiyaç duyulan ek bilgiler için özel alanlar açılır; bu alanlar raporlanabilir ve föy rehberine sorgu alanı olarak eklenebilir.
Hemen her alana belge eklenir. Eklenen belgelere hem ilgili alandan hem de toplu olarak tek bir pencereden ulaşılır ve raporlanır.
Kendinize veya başka bir kullanıcıya yapılacak işler atanır, son gün tarihi verilir. Atanan işlerin takibi tek bir pencereden yürütülür.
Dosyalarla ilgili yapılması gereken görüşmeler planlanır, gerçekleşen görüşmelere ilişkin notlar hızlıca kaydedilir. Takibi atanan işlerden ayrı bir pencerede yapılır.
Gelişmelere veya görüşmelere ilişkin not kaydedilir. Dosyada işlem yapılmadan önce mutlaka görülmesi gereken bilgiler, föye girerken açılan uyarı penceresiyle her kullanıcıya ulaşır.
Önemli notlar program ana ekranına post-it olarak eklenir, renkleri değiştirilebilir. Not tek tıkla dosya not alanına aktarılır, çift tıkla ilgili dosya açılır.
Tebligatların son durumu servisler aracılığıyla PTT üzerinden periyodik olarak sorgulanır ve program içinde otomatik güncellenir. Ofisten çıkan tüm tebligatlar tek pencereden izlenir.
Ödeme tutarı, ödeme sayısı veya serbest taahhüt seçenekleriyle taahhüt oluşturulur, tutanak otomatik hazırlanır. Belirlenen gecikme süresine göre ödenmeyen taksitler program tarafından tespit edilip "İhlal Edildi" olarak güncellenir.
Yabancı para birimiyle takip açılır. Merkez Bankası'nın günlük yayınladığı kurlar servisler aracılığıyla programa eklenir, dosya hesabı güncel kalır.
Otomatik güncellenen faiz oranlarına ulaşılır, her alacak kalemi için ayrı faiz hesaplaması yapılır. Takiplere özel faiz tanımlanabilir.
Takip dosyalarına girilen giderler talep edildiğinde kontrol, onaylama ve ödeme aşamaları gider bazında takip edilir. (Hibrit Kurumsal)
Hazır mesaj şablonları kullanılır veya yeni şablonlar tanımlanır; dosya taraflarına ya da müvekkillere toplu SMS gönderilir.
Kullanıcılar arası mesajlaşma özelliğiyle ayrı bir uygulamaya gerek kalmaz. Mesaj tek kişiye ya da oluşturulan kullanıcı grubunun tamamına gönderilir.
Kullanıcı grupları oluşturularak yetki tanımlamaları toplu yapılır. Yapılmasını istemediğiniz işlemler ve erişilmesini istemediğiniz bilgiler kullanıcı bazında kısıtlanır.
icraMatik Hibrit, dünya çapında kabul görmüş Microsoft SQL veri tabanı üzerinde çalışır.
Merkez ofisteki sunucuya yerel ağ ve/veya internet üzerinden bağlanan kullanıcılar güncel bilgiyle gerçek zamanlı işlem yapar.
Yeni dosya kayıtlarının, mevcut dosyalardaki bilgi girişi ve değişikliklerin kim tarafından, hangi makine ile ve ne zaman yapıldığı kayıt altına alınır.
Hazır raporlar kullanılabildiği gibi, koşulları kendiniz belirlediğiniz yeni raporlar oluşturulur. Programda yapılan tanımlamalar dahil tüm alanlar raporlanabilir.
Kuruma bağlı sözleşmeli avukat ofisleri sisteme tanımlanır, takip edecekleri dosyalar atanır ve otomatik e-posta ile bildirilir. Merkez ofis ve sözleşmeli ofis aynı güncel bilgiyi görür. (Hibrit Kurumsal)
Tüm dosyaların mevcut durumu tek bakışta görülür; sözleşmeli ofislere hedef belirlenir, performans raporları alınır ve performansa dayalı dosya dağıtımı yapılır. (Hibrit Kurumsal)
Kurumunuzun iş akışına göre hangi sürümün uygun olduğunu birlikte değerlendirelim. Sunum uzaktan bağlantıyla yapılır.
Hafta içi 08:00-18:00 · Cumartesi 10:00-16:00
